Nội Dung Chính
Khi công dân Việt Nam cần thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý quan trọng tại Hàn Quốc – như xin visa dài hạn, đăng ký kết hôn, nhập học, hay làm việc – Giấy Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) cũ là một trong những giấy tờ tùy thân gốc không thể thiếu. Để tài liệu này được các cơ quan chức năng Hàn Quốc (như Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, văn phòng quận, trường đại học) chấp nhận, một bản dịch thuật chuyên nghiệp sang tiếng Hàn là yêu cầu bắt buộc.
Bản dịch CCCD là thành phần thiết yếu trong nhiều bộ hồ sơ tại Hàn Quốc:
Xin Visa: Các loại visa dài hạn như du học (D-2, D-4), lao động (E-7, E-9), thăm thân, hoặc kết hôn (F-6).
Đăng ký Kết hôn: Khi kết hôn với công dân Hàn Quốc tại văn phòng quận (Gucheong – 구청).
Nhập học: Nộp hồ sơ vào các trường đại học, cao học.
Thủ tục Hành chính khác: Đăng ký người nước ngoài, hoặc các thủ tục pháp lý yêu cầu xác minh danh tính.
Khác với dịch thuật thông thường, bản dịch CCCD để nộp cho cơ quan Hàn Quốc thường yêu cầu phải được công chứng (공증 – Gongjeung). Điều này có nghĩa là bản dịch phải được thực hiện bởi một đơn vị dịch thuật có đăng ký, sau đó được công chứng viên xác nhận tính chính xác của bản dịch so với bản gốc.
Trong một số trường hợp phức tạp hơn (tùy yêu cầu của từng cơ quan), bản dịch công chứng này còn cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự (영사확인 – Yeongsahwagin) tại Bộ Ngoại giao Việt Nam và Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam (hoặc ngược lại nếu thực hiện tại Hàn).
Việc dịch CCCD đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu thuật ngữ hành chính:
Xử lý Tên Tiếng Việt: Tên tiếng Việt có dấu phải được chuyển tự (transliterate) sang tiếng Hàn (Hangul) một cách chuẩn xác và nhất quán với các giấy tờ khác như hộ chiếu. Ví dụ: NGUYỄN VĂN AN có thể được chuyển tự thành 응우옌 반 안.
Dịch Thuật Địa Danh Hành Chính: Các cấp hành chính như “Phường”, “Xã”, “Quận”, “Huyện”, “Tỉnh”, “Thành phố” phải được dịch sang các đơn vị tương đương của Hàn Quốc hoặc giữ nguyên phiên âm một cách hợp lý và dễ hiểu.
Các Khái Niệm Đặc Thù: “Quê quán” (원적 – Wonjeok hoặc 고향 – Gohyang) và “Nơi thường trú” (상주지 – Sangjuji hoặc 주소 – Juso) cần được dịch chính xác, phân biệt rõ ràng.
Dịch thuật CCCD Việt-Hàn là một bước pháp lý quan trọng. Một bản dịch sai sót về tên, địa danh hay thuật ngữ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trì hoãn hoặc từ chối. Vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và thực hiện đầy đủ các bước công chứng/hợp pháp hóa theo yêu cầu là điều cần thiết để đảm bảo thủ tục của bạn tại Hàn Quốc diễn ra thuận lợi.
