Nhật Bản là điểm đến được nhiều người Việt Nam lựa chọn để học tập, làm việc, đoàn tụ gia đình và sinh sống lâu dài. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, việc dịch giấy tờ sang tiếng Nhật là một trong những bước cần được quan tâm, đặc biệt đối với những tài liệu được cấp bằng tiếng Việt.
Một bộ hồ sơ có thể bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, hộ chiếu, giấy tờ chứng minh công việc, thu nhập, bằng cấp hoặc các tài liệu liên quan đến quá trình cư trú. Thông tin trên các giấy tờ này cần được thể hiện thống nhất để hạn chế sai khác giữa bản gốc và bản dịch.
Dịch Thuật AIA hiện cung cấp các dịch vụ dịch thuật công chứng, dịch hồ sơ du học – visa và dịch tiếng Nhật, đáp ứng nhu cầu dịch tài liệu cho cá nhân và tổ chức.
Hồ sơ sử dụng cho các thủ tục quốc tế thường chứa nhiều thông tin quan trọng như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số hộ chiếu, tình trạng hôn nhân, nghề nghiệp và thông tin về gia đình.
Trong quá trình dịch thuật, những chi tiết tưởng như nhỏ như cách ghi họ tên, ngày tháng năm sinh hoặc số giấy tờ cũng cần được kiểm tra cẩn thận. Nếu thông tin giữa các tài liệu không thống nhất, người nộp hồ sơ có thể phải xác minh hoặc bổ sung lại giấy tờ tùy trường hợp.
Đối với thủ tục xin visa Nhật Bản, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam lưu ý rằng hồ sơ phải được cung cấp đầy đủ, trung thực; tùy từng trường hợp, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc phỏng vấn.
Vì vậy, dịch thuật hồ sơ không chỉ là chuyển nội dung từ tiếng Việt sang tiếng Nhật mà còn cần đảm bảo đúng thông tin, đúng thuật ngữ và nhất quán giữa các giấy tờ.
Tùy mục đích và diện hồ sơ, người chuẩn bị giấy tờ có thể cần dịch một hoặc nhiều tài liệu sau.
Một số giấy tờ cá nhân thường gặp gồm:
Đối với hồ sơ liên quan đến gia đình hoặc quan hệ nhân thân, có thể cần dịch:
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm:
Danh mục giấy tờ không giống nhau cho mọi trường hợp. Cơ quan đại diện Nhật Bản nêu rõ hồ sơ cần thiết phụ thuộc vào loại visa và mục đích lưu trú.
Tên trên bản dịch cần được đối chiếu với hộ chiếu và những giấy tờ liên quan. Đối với hồ sơ có nhiều tài liệu, cách thể hiện thông tin phải thống nhất.
Các thông tin như ngày sinh, số hộ chiếu, số căn cước, ngày cấp, ngày hết hạn hoặc số văn bản cần được kiểm tra cẩn thận trước khi hoàn thiện bản dịch.
Tên cơ quan, chức danh, tình trạng hôn nhân và các thuật ngữ hành chính cần được dịch phù hợp với ngữ cảnh, tránh dịch từng từ khiến nội dung thiếu chính xác hoặc không thống nhất.
Không phải mọi hồ sơ Nhật Bản đều có cùng yêu cầu. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cũng lưu ý rằng tùy trường hợp có thể yêu cầu thêm tài liệu hoặc thực hiện phỏng vấn.
Do đó, người chuẩn bị hồ sơ nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của thủ tục trước khi quyết định hình thức dịch thuật, chứng thực hoặc các bước liên quan.
Dịch Thuật AIA hiện giới thiệu trên website các nhóm dịch vụ gồm dịch thuật công chứng, dịch hồ sơ du học – visa và dịch tiếng Nhật. Website cũng cho biết tài liệu được phân loại để giao cho biên dịch viên có kinh nghiệm phù hợp với dự án, đồng thời hỗ trợ định dạng bản dịch theo yêu cầu của khách hàng.
Đối với hồ sơ visa hoặc hồ sơ cư trú Nhật Bản, việc dịch đồng bộ cả bộ giấy tờ giúp dễ dàng kiểm tra những thông tin quan trọng giữa các tài liệu như họ tên, địa chỉ, ngày sinh và thông tin gia đình.
Khách hàng tại khu vực Thành phố Thái Nguyên và tỉnh Thái Nguyên có thể gửi bản scan hoặc hình ảnh rõ nét của hồ sơ để được kiểm tra trước nội dung cần dịch.
Đang chuẩn bị hồ sơ xin visa, hồ sơ lưu trú hoặc hồ sơ thường trú Nhật Bản và cần dịch giấy tờ sang tiếng Nhật? Bạn nên chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan để việc kiểm tra và đối chiếu được thực hiện thống nhất.
Dịch Thuật AIA cung cấp dịch vụ dịch tiếng Nhật, dịch thuật công chứng và dịch hồ sơ du học – visa. Khách hàng có thể liên hệ để gửi tài liệu, xác định loại giấy tờ cần dịch và lựa chọn hình thức phù hợp với hồ sơ của mình.
Liên hệ Dịch Thuật AIA để được kiểm tra hồ sơ và tư vấn dịch thuật tiếng Nhật phù hợp.